WEG-Verwaltung
- komplette Jahresabrechnungen einer WEG
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Aufstellung und Durchsetzung der Hausordnung
- Abschluss angemessener Gebäudeversicherungen
- Abwicklung der Angelegenheiten für evtl. Hausmeister, Gärtner etc.
- ordnungsgemäße Instandhaltung/Instandsetzung des Wohnungseigentums
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder
- Vorbereitung, Einladung und Durchführung der Wohnungseigentümerversammlung
- Beschlussdokumentation
- Umsetzung der Beschlüsse der Wohnungseigentümer
Allgemeine Hausverwaltung
Abwicklung von Eigentümerangelegenheiten
- Grundstücks- und baurechtlicher Art
- Nachbarschaftsrechtlicher Art
- Versicherungsrechtlicher Art
- Verhandlung mit Behörden und Versorgungsunternehmen in gebühren-, ordnungsrechtlichen und Lieferungsfragen, soweit von den Eigentümern befugt
Kaufmännische Hausverwaltung
- Einrichten einer übersichtlichen, ordnungsgemäßen, kaufmännischen Buchführung
- Führen eines Instandhaltungsrücklagenkontos
- Verbuchen von sämtlichen Bankbewegungen
- Bezahlung von Rechnungen
- Prüfung der Rechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit
- Neuberechnung der Nebenkostenvorauszahlung
- Erstellen der Einnahmen/Ausgabenrechnung
- Erstellen der Jahresabrechnungen
Technische Hausverwaltung - Im allgemeinen Bereich
- Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien durch regelmäßige Begehung
- Einholen von Kostenvoranschlägen für Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen
- Einstellen des Hausmeisters und anderer Dienstkräfte nach Absprache und Überwachung deren Tätigkeit
- Abschließen von Wartungsverträgen und Überwachung der Arbeiten
- Preisverhandlung, Auftragsvergabe und Überwachung der Ausführung ggf. in Absprache mit den Eigentümern
Im besonderen Bereich
- Sofortmaßnahmen bei dringenden Fällen wie Rohrbruch, Wasser-, Sturm- oder Brandschäden
- Unverzügliche Schadensmeldung an die Versicherung
- Klärung der Ursächlichkeit
- Vergabe von Aufträgen zur Schadensbeseitigung
- Führen von Preisverhandlungen und Überwachung der Ausführung ggf. in Absprache mit den Eigentümern
Juristische Hausverwaltung
- Erstellen einer Hausordnung sowie deren Einhaltung überwachen
- Ausübung der Handlung als Zustellungsbevollmächtigter, soweit von den Eigentümern dazu befugt
- Einhaltung der kaufmännischen und gesetzlichen Bestimmungen
Service und Sonstiges
- Erfassen und Archivieren sämtlicher Verwaltungsunterlagen, Versicherungspolicen, Wartungsverträge
- Erstellen von Dienstverträgen usw. im Sinne des Auftraggebers
- Anfertigen von Kopien und Versenden von Unterlagen; Porti, Fahrt- und Telefonkosten werden nicht separat berechnet.